Tietosuojakäytäntö

EU:N TIETOSUOJA-ASETUKSEN MUKAINEN TIETOSUOJASELOSTE
Laadittu 14.5.2025

Verkkokauppa (Laisi Art & Design) kotisivulla (www.hannalaisiartdesign.com) käsittelee asiakkaan toimittamia henkilötietoja, jotka täyttävät ja vahvistavat käyttöehtojen, sähköisten tilausten ja toimitusten käsittelyn sekä tarvittavan tiedonvälityksen lain edellyttämän ajan kuluessa.

1. Rekisterinpitäjä

Laisi Art & Design
Y-tunnus: 3519928-3

2. Rekisteriasioista vastaava:

Johanna Laisi
Sähköposti:hanna@hannalaisiartdesign.com
Verkkosivu: www.hannalaisiartdesign.com

3. Rekisteröidyt ja rekisterin tietosisältö

Rekisterinpitäjä ylläpitää asiakasrekistereitä. Asiakkaalla tarkoitetaan tässä yhteydessä henkilöä, jonka kanssa rekisterinpitäjällä on asiakassuhde.

Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraaviin tietoryhmiin sisältyviä rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:
a) rekisterinpitäjän asiakkaan perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
b) rekisterinpitäjän verkkosivuilla tapahtunut rekisteröidyn ostotapahtuma, yhteydenotot yhteydenottolomakkeella, sekä yhteydenotot yritykseen sähköpostitse tai puhelimitse.

4. Rekisterin pitämisen perusteet ja rekisterin käyttötarkoitus

Asiakasrekisteriä pidetään tilausten, laskutuksen, yhteydenottojen, perinnän ja muiden sellaisten toimenpiteiden takia, jotka liittyvät olennaisesti asiakassuhteen ylläpitämiseen. Asiakastietojen käsittelyn oikeusperusteena on ostotapahtuman ja liiketoiminnan mahdollistaminen.

5. Rekisterin henkilötietojen lähteet

Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty sopimuksella verkkokaupan sähköisen tilauksen hankkimiseksi ja täyttämiseksi. Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja lähetys- ja kirjanpitotarkoituksiin sekä sopimuspuolten tarvittavan tiedon välittämiseen lain edellyttämän ajan verran. Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä muihin maihin.

Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään palvelun tilauksen yhteydessä verkkosivun yhteystietolomakkeella, sähköpostilla, puhelimitse tai sopimuksista.

6. Henkilötietojen tallennuksen kesto

Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisestä sopimussuhteesta johtuvien oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi. Rekisterinpitäjän on poistettava kaikki henkilökohtaiset tiedot henkilötietojen säilyttämiseen tarvittavan ajan kuluttua.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterien tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän tietoteknisiin järjestelmiin. Järjestelmät on suojattu ja niihin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan käyttöä. Rekisterin tietoja pääsevät käyttämään vain ennalta määrätyt rekisterinpitäjän työntekijät. Yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta (esim. tilitoimisto) ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy osaan rekisterien sisältämiin tietoihin.

8. Oikeus tarkistaa ja muokata rekisterin tietoja

Rekisterin henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Rekisterissä olevalla henkilöllä on:
- Oikeus tarkistaa tallentamamme henkilötiedot
- Oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista
- Oikeus pyytää tietojen poistamista
- Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista esim. suoramarkkinointikielto
- Oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä Tietosuojavaltuutetulle
Rekisteritietoja voidaan poistaa myös Laisi Art & Design toimesta ilman pyyntöä.

Tämä seloste on julkaistu rekisterinpitäjän nettisivuilla www.hannalaisiartdesign.com